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方案概述

Solution overview

易通ERP系统
易通ERP系统能够帮助医药保健企业管理者对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据进行及时、准确的分析和处理,对医药保健企业的各项销售经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,优化配置企业整体资源,达到快速收回投资、提升医药保健企业核心竞争力的目的,让医药保健企业真正由经验管理进入到科学管理。

方案构架

Solution architecture

方案亮点

Plan highlights

平台管理
汇聚区域业务,加强企业管控

易通ERP可以很方便地实现不同区域业务在一个数据平台上的运作,帮助医药连锁企业搭建零售平台、配送体系,并完成对药品的批号追踪,进而让管理层方便地了解分支机构的库存水平、销售收入、应收账款,从而提高管理水平。

安全管理
药品质检跟踪,是承诺的保证

针对医药保健行业特殊性,易通ERP提供与医药相关环节的质量管理工作,批号管理从投产开始,成品入库、流通、消费全过程均准确跟踪,在下工单时指定本次投产对应批号、入库核对工单批号,销售选择批号。

供应链管理
一体化流程操作,打造科学管理体系

易通ERP系统让物料的流转实现全程跟踪,从成品的需求、采购、入库、销售、退货,再对订单进行需求预测,闭环管理,一切尽在掌握。业务数据一次录入,全程使用,极大地降低员工工作量,打造科学的流程管理体系。

功能应用

Function application

商品管理
产品多样性管理,
成就医药特性
易通ERP系统综合考虑医药产品特点,对销售、采购、生产、库存等环节做出商品的特性调整,内容包括:产品名称、生产批号、生产日期、相关操作与设备、产品数量及特殊问题记录。
质量管理
产品全过程跟进管理,
熟悉每一处细节
基于医药保健行业GMP管理规范,对质检流程进行规划,适应GMP对质量信息的需求,对成品的各个环节实行质量管理和质量控制,包括实现对成品采购、保养、储存、运输、销售和不合格处理等质检业务流程处理。
采购管理
响应产品需求,
构建完善档案管理
销售建议采购计划、库存量不足补库计划、其他采购需求等合并产品物料需求计划,通过市场销售情况来比质比价实施成品的采购,并通过易通ERP系统建立完善的供应商档案管理,积极响应医药保健品的市场需求。
分销管理
分销网点实时掌控,
杜绝串货现象
通过易通ERP分销模块对各代理商、分销商、销售商进行信息化管理,让公司管理者能够通过系统和网络实时了解各网点产品的销售、库存、账款等各项信息;利用系统记录产品交易历史,并提供查询和部分控制手段,同时按地区、批次、经销商的区别生成识别条码,方便市场监管。
价格管理
系统设定价格策略,
降低操作出错率
易通ERP系统可以在创建医药保健基础数据时包涵多种指导价格,在销售单中记录个体价格,通过系统的高效查询、计算能力,能够对医药保健品的销售进行简单维护。
批号管理
实时了解产品动向,
加强对物资控制
批号管理专门针对库存物资的批号进行跟踪管理,可以根据批号查询相应物资的出入库记录,设置物资的存放时间、最小库存和最大库存等参数,根据设置启动物资的失效、短缺、超储预警功能,帮助库存管理人员加强对物质的控制,降低物资的积压和损耗。
数据统计
详细记录每笔销售信息,
方便企业考核
易通ERP可以很方便的记录下每笔业务详细记录,并做出统计分析,为企业评估返点效率提供依据,其中包括:严格区分业务员和收款员,每一笔单据都追踪到相关的责任人,通过账期分析,管理者很清楚地掌握各个业务员或收款员的工作状况,方便进行人员绩效考核。
仓库核算
进行货物盘点核算,
保障账目透明性
易通ERP系统提供核对成品明细账与仓库实物账是否一致,生成成品对账单,提供按库存产品科目输出各科目产品账余额的功能,提供库存产品、销售盘点设置和数据准备,检查仓库实物与财务账目数据的一致性。

应用价值

Application value

加强集团分销管控

易通ERP可以实现不同区域业务在一个数据平台上的运作,让管理层方便了解医药保健行业分支机构的库存水平、销售收入、应收账款、资金流进流出、销售预测情况等信息,进而大大提高管理水平。

提高连锁配送管理

通过易通ERP门店管理系统帮助医药连锁企业搭建零售平台、配送体系,可以有效提高企业连锁配送效率,实现对药品的批号追踪管理;同时涵盖门店请货、验货收货、退回申请等所有业务,能够有效解决配送效率低下、药品效期问题、价格体系混乱、信息流通不畅等现象。

严格把控产品分类

易通ERP系统可以提高医药保健品配方信息的精确性,并将物料对应的加工工艺信息进行关联,进而清楚反应产品的配方和工艺信息;同时系统提供设计变更功能对配方或工艺变更信息进行详细的追踪,全程把控医药保健行业的产品质量。